Met deze 5 tips haal je als woordvoerder of PR-manager alles uit de (nieuws)zomer

Binnenkort komkommertijd in de media? Dat is goed mogelijk. Toch bereid je je als persverantwoordelijke of woordvoerder best goed voor op die zomer. Want voor je het weet, mis je kansen. Comm2You geeft 5 concrete tips om als communicatie-expert het maximum uit je zomer te halen. Daar pluk je niet alleen de vruchten van in juli en augustus, maar ook in het najaar.

1. Breng zomerverhalen in kaart

De zomer staat nog altijd bekend als “komkommertijd”. Redacties zijn net daarom des te meer geïnteresseerd in nieuws. Let wel: ze verlagen de drempel om nieuws te maken niet. Ga dus niet aankloppen met weinig concrete of veel te luchtige verhalen. Lijst daarentegen eens op welke maatschappelijke verhalen je de voorbije maanden nog niet kon vertellen en welke je zeker nog wil vertellen, tijdens de zomer of in het najaar. Onderbouw ze met cijfers. Of schrijf samen met een expert in je organisatie een opiniestuk dat doorheen de zomer mogelijks sneller een plaatsje krijgt in een nationaal medium. Vergeet niet waar mogelijk een duidelijke link te maken met de actualiteit. Misschien scrollen duizenden mensen tijdens een dood moment op vakantie dan wel naar een mooi artikel waarin jouw onderneming vermeld wordt. 

2. Bereid je (mini-)crisisteam voor

Een datalek door hacking, een brand of ernstig arbeidsongeval? We wensen het je bedrijf niet toe. Maar ook wanneer het in je organisatie heel rustig lijkt en je communicatieteam geniet van een welverdiende vakantie kan je bedrijf zomaar in het oog van de storm staan. Zorg daarom dat je nu al goede afspraken maakt met je CEO, management én teamgenoten. Een permanente minimale bezetting is cruciaal. Bepaal wie wanneer welke verantwoordelijkheden neemt en hoe ze jou in nood toch kunnen bereiken. Welke soorten crisissen kunnen je organisatie treffen? Hoe reageer je dan? Wie vormt het crisisteam? Wat is de beslissings- en communicatieflow in zo’n gevallen? Zet al deze zaken op papier en leg je crisiscommunicatieplan in de bovenste schuif, zeker wanneer de communicatiemolen in je organisatie op een lager pitje draait.

3. Update je adressenboek

Journalisten veranderen regelmatig van specialisatie of zelfs van werk(gever). Niets zo vervelend voor hen én voor jou om “de verkeerde” aan de lijn te hebben. Neem op een rustig moment dus even de tijd om je adressenboek te updaten. Of ga eens een koffie (of frisse limonade) drinken met een journalist die je sector volgt, maar die je misschien minder goed kent. Ook voor journalisten is de zomer vaak een iets rustigere periode. Ideaal dus om de banden wat nauwer aan te halen. Zo kan je meer duiding geven over wat jouw organisatie doet én welke uitdagingen er voor jouw sector aan zitten te komen. Ook al heb je op dat moment geen nieuws, je zit zo wel in het adresboekje van de journalist wanneer hij/zij een verhaal over je sector uitwerkt.

4. Train je team, of fris je eigen vaardigheden op

Je baas eens laten oefenen voor de camera? Zelf nog eens je eigen skills bijspijkeren? Of één van de experten of medewerkers van je team voorbereiden op interviews met de media? Doorheen het jaar vind je misschien moeilijker een gaatje in jouw of hun agenda, dus nu is misschien wel hét moment. Analyseer vorige persmomenten. Ga na wie nog in aanmerking komt om het woord te voeren wanneer media (technische) vragen willen stellen en bereid hen voor op het echte interviewwerk. 

5. Bereid het najaar al voor en leg de basis voor 2026

De rustigere zomermaanden zijn tot slot de ideale gelegenheid om het najaar op vlak van communicatie voor te bereiden. Maar ook om de basis te leggen voor een succesvol en communicatief 2026. Neem je huidige communicatieplan grondig onder de loep. Durf verhalen schrappen die de voorbije maanden reeds verteld werden in de media of maak verhalen nog sterker door tijdens juli en augustus een bevraging uit te werken in samenwerking met een erkend marktonderzoeksbureau. Gebruik de zomermaanden ook om de fundamenten te leggen van je communicatieplan 2026. Ga met je CEO en experten na op welke thema’s jullie jullie het komende jaar willen profileren en brainstorm over welke verhalen daarbij kunnen helpen. Communicatie is geen nattevingerwerk, maar strategisch en planmatig werken.

Ook ons Comm2You-team blijft je deze zomer trouwens graag verder ondersteunen en helpen met al je communicatievragen.